تحديد المعلومات والبيانات المطلوبة لإعداد التحليل البيئي ( سوات ) .
تحديد الإمكانات المتوفرة والمطلوبة لإعداد الخطة التشغيلية ( البشرية ، المادية ، المعنوية ) .
تصميم برامج الخطة .
تعبئة نماذج الخطة .
اعتماد وتسليم الخطة ونماذجها .
استعلام التعاميم من قسم التخطيط والسياسات والعمل بموجبها حول ( مواعيد الاجتماعات ، مواعيد استلام البرامج ، مواعيد التقييم ، مواعيد الرصد والتسليم النهائي ) .
وضع تخطيط هيكلي لمراحل العمل .
ثانيا : مرحلة التشخيص وبناء الرؤية والرسالة والأهداف